Aggiornamento del tuo ERP: è ora di passare al cloud?

È ora di passare al cloud ERP

In questo momento, se credi all'hype, tutto viene trasferito nel Cloud, indipendentemente dal fatto che abbia senso o meno per le organizzazioni o i processi / la tecnologia in questione. Quindi, prima o poi, è naturale che le organizzazioni lo considerino un'opzione per ERP.

Dopotutto, a un certo punto ogni organizzazione deve affrontare la prospettiva di aggiornare il proprio sistema ERP, quindi perché non combinarlo con un passaggio al cloud (in particolare con SAP dare ai propri clienti una scadenza per passare al Cloud di 2025)?

Nelle prossime settimane vedremo le cinque opzioni principali che le organizzazioni hanno nel decidere il futuro dei loro sistemi ERP:

  1. Migrazione del loro ERP sul cloud
  2. Passare a una soluzione SaaS
  3. Passare a un altro fornitore ERP
  4. Aggiornamento del loro ERP all'ultima versione
  5. Attenersi al loro sistema ERP esistente

Oggi ci concentreremo sull'opzione #1: Cloud hosting. È veramente il miglior approccio all'ERP?

Qual è il problema con l'hosting cloud ERP?

Quando si sposta un sistema ERP sul cloud, sono disponibili due opzioni di base:

  1. Puoi spostare il tuo sistema attuale sul Cloud così com'è; o,
  2. È possibile eseguire un aggiornamento contemporaneamente alla migrazione (a volte su un sistema SaaS come SAPè S / 4HANA, ma ne parleremo di più nel prossimo blog su SaaS)

Aggiungendo un ulteriore livello di complessità, sono disponibili due tipi di cloud hosting: pubblico e privato.

  • Nuvole pubbliche, come quelli offerti da Amazon (AWS) e Microsoft (Azure) forniscono una piattaforma e strumenti di hosting remoto, ma la responsabilità della gestione del tuo hosting rimane interna. Se disponi già delle competenze necessarie per gestire internamente gli ambienti cloud pubblici, questa è probabilmente una buona opzione.
  • Nuvole private, fornito da aziende come Sungard AS e Connectria, offre soluzioni di hosting su misura in cui il provider gestisce anche funzioni di gestione come patch e sicurezza. Sebbene i cloud privati ​​abbiano un prezzo più elevato, sono una buona opzione se non si dispone di competenze di gestione e sicurezza del cloud interne.

Perché passare al cloud?

Affidabilità: Il principale vantaggio della migrazione del tuo ERP in un ambiente cloud è una maggiore affidabilità e resilienza. Mentre sei nel cloud, i tuoi sistemi ERP saranno ospitati su un server virtualizzato — distribuito su data center ampiamente distribuiti — e gestito da un team dedicato. Di conseguenza, le funzionalità di backup e failover sono molto più complete di quelle che possono essere normalmente ottenute internamente e il sistema è effettivamente a prova di futuro.

Risparmi sui costi: L'hosting cloud può anche offrire significativi risparmi sui costi. Quando le soluzioni ERP sono ospitate internamente, alla fine saranno necessari aggiornamenti hardware per evitare problemi di prestazioni. Al contrario, i costi dell'hosting cloud sono distribuiti in modo coerente nel tempo, poiché tutte le responsabilità per la manutenzione e l'aggiornamento dell'hardware ricadono sul fornitore. Sebbene si tenga presente che ciascun caso d'uso sarà diverso e che i costi iniziali del passaggio potrebbero non bilanciare i risparmi in corso che il Cloud potrebbe fornire.

Scalabilità: L'hosting cloud è anche altamente scalabile: paghi solo per le risorse che utilizzi e puoi utilizzare tutte le risorse necessarie in un determinato periodo. Naturalmente, questa flessibilità non è possibile con l'hosting on-premise, in cui l'hardware deve essere in grado di supportare il massimo utilizzo anche se necessario solo occasionalmente.

Certo, ci sono aspetti negativi.

I servizi cloud richiedono un accesso costante a Internet, quindi se la tua organizzazione ha problemi di larghezza di banda o di connettività limitati, i tuoi utenti potrebbero essere lasciati senza accesso a ERP. Passare al cloud significa anche cedere un certo controllo sulla sicurezza, quindi è importante scegliere un fornitore in grado di soddisfare i requisiti dei tuoi dati e tutti i relativi quadri di conformità. Le organizzazioni che si occupano di dati particolarmente sensibili dovranno considerare attentamente questo punto.

C'è anche l'intero problema con SaaS Clouds come SAP S / 4HANA, ma tratteremo i pro e i contro di SaaS ERP Clouds nel nostro prossimo blog.

Spostare il tuo ERP sul cloud:

vantaggiSvantaggi
Può potenzialmente ridurre il costo totale di proprietà.
Maggiore affidabilità / rischio ridotto.
Altamente scalabile
Non sono richiesti aggiornamenti hardware.
Affidamento a un provider cloud esterno.
Una forte connettività Internet è essenziale.
Sicurezza e conformità sono più complesse.

Che dire del supporto per Cloud ERP?

Una delle principali domande, quando vengono prese in considerazione eventuali modifiche a un sistema ERP, è la disponibilità di supporto di alta qualità. Dopotutto, ridurre i costi di ERP è inutile se non puoi più ottenere assistenza tempestiva quando le cose vanno male.

Fortunatamente, la migrazione al cloud può essere combinata con il passaggio a un fornitore di supporto di terze parti specializzato, uno che garantirà che il tuo sistema ERP ospitato sul cloud rimanga attivo, funzionante e perfettamente funzionante in ogni momento. Le organizzazioni che passano da programmi di supporto ufficiali a un fornitore di terze parti assistono regolarmente a riduzioni annuali dei costi di 50% o più e possono persino aiutare a gestire la migrazione.

Aggiornamento del tuo ERP: valutazione delle opzioni

La prospettiva di aggiornare il tuo sistema ERP probabilmente non ti riempie di gioia. In effetti, se dovessimo indovinare, diremmo che molto probabilmente ti riempirà di terrore. Quindi, se ti trovi nella posizione di valutare le tue opzioni, vogliamo aiutarti.

Di recente, abbiamo pubblicato una guida progettata per aiutare le organizzazioni a prendere decisioni informate sul futuro dei loro sistemi ERP.

Quindi se ti ritrovi ...

  • Preoccupato di cadere "fuori supporto" se non rimani sull'ultima versione
  • Ricevere pressione dal proprio fornitore ERP per passare al proprio prodotto SaaS
  • Ti auguro di rimanere fedele al tuo ERP attuale e stabile ... ma non sei sicuro che sia un'opzione praticabile

…possiamo aiutare.

Se per qualsiasi motivo la tua organizzazione sta prendendo in considerazione l'aggiornamento, lo spostamento o l'attivazione del suo sistema ERP, questa guida è per te.