Aggiornamento del tuo ERP: SaaS è la risposta?

L'aggiornamento del tuo ERP è SaaS la risposta

SaaS è ora la scelta predefinita per molte applicazioni aziendali, tra cui CRM, risorse umane e approvvigionamento. Piuttosto che mantenere l'infrastruttura necessaria per l'hosting on-premise e affrontare l'inconveniente degli aggiornamenti, con le soluzioni SaaS paghi semplicemente una tariffa ricorrente e accedi al tuo ERP utilizzando un browser web.

Sembra fantastico - ma è la vera storia?

In questa serie, stiamo esaminando le cinque opzioni principali che le organizzazioni hanno nel decidere il futuro dei loro sistemi ERP:

  1. Migrazione del loro ERP sul cloud
  2. Passare a una soluzione SaaS
  3. Passare a un altro fornitore ERP
  4. Aggiornamento del loro ERP all'ultima versione
  5. Attenersi al loro sistema ERP esistente

Oggi ci concentreremo sull'opzione #2: SaaS. È veramente grande quanto i grandi venditori ERP vorresti farci credere?

Qual è il problema con SaaS ERP?

Entrambi SAP e Oracle hanno fortemente promosso i loro prodotti ERP SaaS (SAP S / 4HANA Enterprise Cloud e Oracle Cloud Platform ERP) per diversi anni. SAP, in particolare, sono così desiderosi di spostare i clienti sulla loro piattaforma SaaS da aver fissato una scadenza di fine supporto 2025 per i prodotti non cloud per accelerare i loro clienti.

Ma se SaaS è giusto per la tua organizzazione è un po 'meno complicato di quanto i grandi distributori ERP vorrebbero farti credere. SaaS offre molte, ma soprattutto, non tutte le stesse funzionalità delle soluzioni ERP tradizionali, eliminando al contempo la necessità di gestire l'infrastruttura di hosting locale.

Se il prodotto SaaS del tuo fornitore ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno, potrebbe essere giusto per la tua organizzazione. Ma se è così non... beh, hai avuto l'idea. Assicurati solo di sapere con certezza in cosa ti stai cacciando.

Perché scegliere SaaS?

Le soluzioni ERP SaaS hanno due vantaggi principali:

  1. Avrai sempre l'ultima versione
  2. Tutti i rischi e le responsabilità per la sicurezza e la manutenzione sono trasferiti al venditore

Con i sistemi ERP SaaS, le vulnerabilità e i bug possono in genere essere corretti più rapidamente di quelli locali e, se necessario, i dati possono essere localizzati in regioni specifiche per soddisfare i requisiti normativi. SaaS consente inoltre agli utenti di accedere e gestire le informazioni utilizzando il proprio smartphone, tablet o laptop personale, rendendo il lavoro in remoto un processo più semplice.

Ma SaaS non è privo di inconvenienti.

Sebbene possa sembrare l'opzione migliore per ridurre i costi, non è necessariamente così. I prezzi di ERP SaaS sono per applicazione e per utente e il costo totale di proprietà finisce spesso per superare i costi combinati di licenze e hosting on-premise. Se per qualsiasi motivo sono necessarie ulteriori licenze utente in un secondo momento, il costo aggiuntivo sarà significativamente più elevato in base a un modello di prezzo SaaS. Non solo, ma devi anche considerare in primo luogo i costi sostanziali della migrazione a SaaS (uno studio di Forrester stimando l'implementazione media al costo di $ 877,000).

Inoltre, nonostante la sua promozione, SaaS non rimuovere completamente la necessità di soluzioni on-premise. Non tutte le applicazioni ERP sono disponibili come servizio (e quelle che non consentono le personalizzazioni di cui la tua organizzazione potrebbe aver bisogno), e molte offerte SaaS sono meno avanzate delle loro alternative on-premise. Molte organizzazioni dovranno comunque mantenere alcuni sistemi on-premise, che devono essere integrati con il loro ERP SaaS. Questo processo è complesso e può richiedere mesi o addirittura anni per essere completato.

Infine, e forse il più importante, ricorda che passando a una soluzione SaaS stai effettivamente acquistando di nuovo il tuo sistema da zero e abbandonando tutte le licenze acquistate in precedenza che hai "perpetuità".

Passare a una soluzione ERP SaaS

Vantaggi Svantaggi
Gli aggiornamenti del software sono automatizzati.
Supporto e sicurezza sono curati.
Non è necessario mantenere l'infrastruttura interna.
Nessun controllo sugli aggiornamenti.
alto costo totale della proprietà.
Non tutte le funzionalità disponibili nelle offerte cloud.
Nessun supporto per le personalizzazioni

Che dire del supporto per l'ERP SaaS?

Con SaaS ERP, le organizzazioni non hanno altra scelta che pagare costosi programmi di supporto per i fornitori. In molti casi, le commissioni di supporto sono raggruppate in costi ricorrenti, senza opzioni disponibili per terze parti o autosufficienza.

Mentre ai venditori piace presentare SaaS come l'opzione più interessante disponibile, presto sarà la - esclusivamente. opzione nel caso di SAP—Strong alternative sono disponibili. esso is possibile conservare la soluzione ERP on-premise o cloud esistente, beneficiando al contempo di un supporto di qualità superiore a costi inferiori da parte di un fornitore di terze parti.

Alla fine, potresti decidere di adottare l'ERP SaaS. Ma tali decisioni possono richiedere anni per essere prese, e loro non deve essere fatto ora. Mentre stai deliberando, il passaggio del supporto per il tuo ERP esistente a un fornitore di terze parti può produrre risparmi sostanziali, che possono essere bancati per pagare futuri progetti di trasformazione.

Aggiornamento del tuo ERP: valutazione delle opzioni

La prospettiva di aggiornare il tuo sistema ERP probabilmente non ti riempie di gioia. In effetti, se dovessimo indovinare, diremmo che molto probabilmente ti riempirà di terrore. Quindi, se ti trovi nella posizione di valutare le tue opzioni, vogliamo aiutarti.

Di recente, abbiamo pubblicato una guida progettata per aiutare le organizzazioni a prendere decisioni informate sul futuro dei loro sistemi ERP.

Quindi se ti ritrovi ...

  • Preoccupato di cadere "fuori supporto" se non rimani sull'ultima versione
  • Ricevere pressione dal proprio fornitore ERP per passare al proprio prodotto SaaS
  • Ti auguro di rimanere fedele al tuo ERP attuale e stabile ... ma non sei sicuro che sia un'opzione praticabile

…possiamo aiutare.

Se per qualsiasi motivo la tua organizzazione sta prendendo in considerazione l'aggiornamento, lo spostamento o l'attivazione del suo sistema ERP, questa guida è per te.