Aggiornamento del tuo ERP: attenersi a ciò che hai

Aggiornamento del tuo ERP Sticking con quello che hai

Sembra che ogni analista, società di consulenza e team di marketing dei fornitori spingano costantemente le organizzazioni ad aggiornare il proprio sistema ERP.

Ma chi ne trae davvero beneficio? È l'organizzazione che accetta di aggiornare? O gli analisti, le società di consulenza e i venditori che guadagnano vendendo e installando aggiornamenti ERP?

In questa serie, abbiamo esaminato le cinque opzioni principali che le organizzazioni hanno nel decidere il futuro dei loro sistemi ERP:

  1. Migrazione del loro ERP sul cloud
  2. Passare a una soluzione SaaS
  3. Passare a un altro fornitore ERP
  4. Aggiornamento del loro ERP all'ultima versione
  5. Attenersi al loro sistema ERP esistente

Oggi ci concentreremo sull'opzione #5: attenersi a ciò che hai.

Dopotutto, come dice il proverbio, "Se non è rotto, non aggiustarlo."

Aspetta, l'aggiornamento non è nemmeno un'opzione?

Se a questo punto stai pensando: “Aspetta, è anche un'opzione? Possiamo davvero attenerci alla versione ERP funzionante e stabile che abbiamo in atto al momento? ”

La risposta è si. Puoi.

La maturità delle moderne soluzioni ERP significa che lo sconvolgimento e le spese dell'aggiornamento semplicemente non valgono la pena per la maggior parte delle organizzazioni, soprattutto date le piccole modifiche e l'innovazione limitata che riceverete da un aggiornamento.

Mentre altri prodotti software sono come i telefoni cellulari - con ogni generazione che offre nuove funzionalità e hardware più veloce - la maggior parte dei sistemi ERP sono più vicini ai telefoni fissi: praticamente gli stessi di dieci anni fa.

Attenersi alla versione ERP corrente evita l'interruzione dell'attività e i costi associati agli aggiornamenti, inclusi test, implementazione e riqualificazione per nominarne alcuni. Significa anche continuare con un ambiente ERP affidabile e stabile che sta già rispondendo alle esigenze della tua organizzazione.

Attenersi al proprio attuale sistema ERP:

VantaggiSvantaggi
Flusso di lavoro e Processi invariato.
Nessun costo aggiuntivo
Continua a utilizzare una soluzione stabile.
Non influenzato dai cicli di aggiornamento del fornitore.
Nessuna nuova funzionalità fornita dal fornitore.

Che dire del supporto per le versioni ERP precedenti?

Per ciascuna delle opzioni esplorate in questa serie, abbiamo raccomandato di passare al supporto di terze parti come un modo per ridurre i costi e migliorare i livelli di servizio. In questo caso, il supporto di terze parti svolge un ruolo ancora più critico: consente alle organizzazioni di rimanere con le loro versioni ERP esistenti per tutto il tempo che desiderano, completamente prive di cicli di aggiornamento del fornitore.

Come abbiamo già notato, ci sono significativi risparmi sui costi rimanendo sul tuo sistema esistente. Passare il supporto a un provider di terze parti può aiutarti a risparmiare ancora di più. I clienti risparmiano costantemente 50-90% sulle commissioni di supporto annuali ricevendo un livello di servizio più elevato e mantenendo un sistema ERP pienamente gestito e supportato.

Questa è un'opzione completamente a prova di futuro. Puoi scegliere di eseguire l'aggiornamento a una nuova versione ERP in futuro, tornare al supporto del fornitore se le tue circostanze cambiano (e persino ottenere aiuto con la transizione) o attenersi per sempre alla tua soluzione attuale, qualunque sia la soluzione più adatta alle esigenze della tua organizzazione.

Per la maggior parte delle organizzazioni, attenersi al loro attuale sistema ERP è di gran lunga la scelta più logica. Quando si considerano i costi, i tempi, le interruzioni e il ROI di altre opzioni, la maggior parte semplicemente non ha senso per un'organizzazione che ha già un sistema ERP stabile e funzionale.

Per questi motivi, noi fortemente consiglia di attenersi al tuo sistema ERP esistente come opzione "predefinita". A meno che non ci sia un motivo commerciale convincente per farlo, non è davvero necessario prendere in considerazione alcuna alternativa.

Aggiornamento del tuo ERP: valutazione delle opzioni

La prospettiva di aggiornare il tuo sistema ERP probabilmente non ti riempie di gioia. In effetti, se dovessimo indovinare, diremmo che molto probabilmente ti riempirà di terrore. Quindi, se ti trovi nella posizione di valutare le tue opzioni, vogliamo aiutarti.

Di recente, abbiamo pubblicato una guida progettata per aiutare le organizzazioni a prendere decisioni informate sul futuro dei loro sistemi ERP.

Quindi se ti ritrovi ...

  • Preoccupato di cadere "fuori supporto" se non rimani sull'ultima versione
  • Ricevere pressione dal proprio fornitore ERP per passare al proprio prodotto SaaS
  • Ti auguro di rimanere fedele al tuo ERP attuale e stabile ... ma non sei sicuro che sia un'opzione praticabile

…possiamo aiutare.

Se per qualsiasi motivo la tua organizzazione sta prendendo in considerazione l'aggiornamento, lo spostamento o l'attivazione del suo sistema ERP, questa guida è per te.