Обновление вашей ERP: SaaS ответ?

Обновление вашей ERP - это SaaS ответ

SaaS теперь является выбором по умолчанию для многих бизнес-приложений, включая CRM, HR и закупки. Вместо того чтобы поддерживать инфраструктуру, необходимую для локального хостинга - и справляться с неудобствами обновлений - с решениями SaaS вы просто платите периодическую плату и получаете доступ к своей ERP с помощью веб-браузера.

Звучит здорово - но это правдивая история?

В этой серии статей мы рассмотрим пять основных вариантов, которые имеют организации при выборе будущего своих систем ERP:

  1. Перенос своего ERP в облако
  2. Переход на SaaS-решение
  3. Переключение на другого поставщика ERP
  4. Обновление ERP до последней версии
  5. Придерживаясь своей существующей системы ERP

Сегодня мы сосредоточимся на варианте #2: SaaS. Это на самом деле так ли велика, как крупные поставщики ERP, вы бы поверили?

Какова сделка с SaaS ERP?

Оба SAP и Oracle активно продвигают свои продукты ERP SaaS (SAP S / 4HANA Enterprise Cloud и Oracle Облачная платформа ERP) уже несколько лет. SAPв частности, они настолько заинтересованы в том, чтобы перевести клиентов на свою платформу SaaS, поэтому установили крайний срок окончания поддержки 2025 для не облачных продуктов, чтобы спешить со своими клиентами.

Но то, подходит ли SaaS для вашей организации, немного меньше, чем хотелось бы, чтобы крупные поставщики ERP верили. SaaS предлагает множество - но, что крайне важно, не все - те же возможности, что и традиционные решения ERP, при этом устраняя необходимость управления локальной инфраструктурой хостинга.

Если продукт SaaS вашего поставщика обладает всеми необходимыми функциями, он может подойти для вашей организации. Но если это не... ну, вы поняли. Просто убедитесь, что вы точно знаете, во что вы ввязываетесь.

Почему стоит выбрать SaaS?

Решения SaaS ERP имеют два основных преимущества:

  1. У вас всегда будет последняя версия
  2. Все риски и ответственность за безопасность и обслуживание переходит к поставщику

В системах SaaS ERP уязвимости и ошибки, как правило, могут быть исправлены быстрее, чем локальные, и, если необходимо, данные могут быть расположены в определенных регионах для соответствия нормативным требованиям. SaaS также позволяет пользователям получать доступ к информации и управлять ею с помощью смартфона, планшета или персонального ноутбука, что упрощает удаленную работу.

Но SaaS не лишен недостатков.

Хотя это может показаться лучшим вариантом для снижения затрат, это не всегда так. Стоимость SaaS ERP зависит от приложения и пользователя, и общая стоимость владения часто оказывается выше, чем совокупные расходы на лицензирование и хостинг на месте. Если по какой-либо причине вам понадобятся дополнительные пользовательские лицензии в дальнейшем, дополнительные расходы будут значительно выше в ценовой модели SaaS. Не только это, но вы также должны учитывать существенные затраты на миграцию в SaaS в первую очередь (одно исследование, проведенное Forrester, в котором оценивается средняя стоимость реализации в $ 877,000).

Кроме того, несмотря на то, как это продвигается, SaaS не полностью устранить необходимость в локальных решениях. Не все приложения ERP доступны в качестве службы (и те, которые не допускают настройки, которые могут понадобиться вашей организации), и многие предложения SaaS менее продвинуты, чем их локальные альтернативы. Многим организациям по-прежнему необходимо поддерживать некоторые системы локально, которые должны быть интегрированы с их SaaS ERP. Этот процесс сложен и может занять месяцы или даже годы.

Наконец, и, возможно, самое главное, помните, что, переключаясь на решение SaaS, вы фактически снова покупаете свою систему с нуля и отказываетесь от любых ранее приобретенных лицензий, которые были «бессрочными».

Переход к SaaS ERP-решению

преимущества Недостатки
Обновления программного обеспечения автоматизированы.
Поддержка и безопасность позаботились.
Нет необходимости поддерживать внутреннюю инфраструктуру.
Нет контроля над обновлениями.
High Общая стоимость владения.
Не все функции доступны в облачных предложениях.
Нет поддержки для настроек

Как насчет поддержки SaaS ERP?

Благодаря SaaS ERP организациям не остается ничего другого, кроме как платить за дорогостоящие программы поддержки поставщиков. Во многих случаях сборы за поддержку включаются в периодические расходы, при этом не предоставляется никакой возможности для сторонней поддержки или самостоятельной поддержки.

В то время как поставщики хотели бы представить SaaS как наиболее привлекательный доступный вариант - скоро он станет только вариант в случае SAP- существуют сильные альтернативы. Это is Можно сохранить существующее локальное или облачное ERP-решение, а также воспользоваться преимуществами превосходного качества и недорогой поддержки от стороннего поставщика.

В конечном счете, вы можете принять решение о внедрении SaaS ERP. Но такие решения могут занять годы, и они не нужно сделать сейчас. Пока вы размышляете, переключение поддержки существующей ERP на стороннего поставщика может принести существенную экономию, которую можно использовать для оплаты будущих проектов преобразования.

Обновление ERP: оценка ваших возможностей

Перспектива модернизации вашей ERP-системы, вероятно, не доставит вам радости. На самом деле, если бы нам пришлось угадывать, мы бы сказали, что это скорее наполняет вас страхом. Так что, если вы окажетесь в состоянии оценить ваши варианты, мы хотим помочь.

Недавно мы опубликовали руководство, призванное помочь организациям принимать обоснованные решения о будущем своих систем ERP.

Так что, если вы найдете себя ...

  • Беспокоитесь из-за того, что вас не поддержат, если вы не останетесь на последней версии
  • Получение давления от вашего поставщика ERP, чтобы перейти к их продукту SaaS
  • Желаю, чтобы вы могли придерживаться своей текущей стабильной ERP… но не уверены, что это жизнеспособный вариант

…мы можем помочь.

Если по какой-либо причине ваша организация рассматривает возможность обновления, переноса или переключения своей системы ERP, это руководство для вас.