Обновление ERP: придерживайтесь того, что у вас есть

Обновление вашей ERP придерживаться того, что у вас есть

Кажется, что каждая аналитик, консалтинговая фирма и маркетинговая команда поставщиков постоянно подталкивают организации к обновлению своей ERP-системы.

Но кому это выгодно? Согласна ли организация на обновление? Или аналитики, консалтинговые фирмы и поставщики, которые зарабатывают деньги, продавая и устанавливая обновления ERP?

В этой серии мы рассмотрели пять основных вариантов, которые имеют организации при определении будущего своих систем ERP:

  1. Перенос своего ERP в облако
  2. Переход на SaaS-решение
  3. Переключение на другого поставщика ERP
  4. Обновление ERP до последней версии
  5. Придерживаясь своей существующей системы ERP

Сегодня мы сосредоточимся на варианте #5: придерживаться того, что у вас есть.

В конце концов, как говорится, «если не сломано, не чини».

Подождите, не модернизировать даже вариант?

Если в этот момент вы думаете: «Подождите, это даже вариант? Можем ли мы действительно придерживаться работающей стабильной версии ERP, которая у нас есть на данный момент? »

Ответ - да. Ты можешь.

Зрелость современных ERP-решений означает, что потрясения и затраты на модернизацию просто не стоят того для большинства организаций, особенно с учетом незначительных изменений и ограниченных инноваций, которые вы получите от обновления.

В то время как другие программные продукты похожи на мобильные телефоны - каждое поколение предлагает новые функции и более быстрое оборудование, - большинство ERP-систем ближе к стационарным телефонам: почти так же, как и десять лет назад.

Использование текущей версии ERP позволяет избежать сбоев в работе и затрат, связанных с обновлениями, в том числе тестированием, внедрением и переподготовкой. Это также означает продолжение работы в надежной и стабильной среде ERP, которая уже отвечает потребностям вашей организации.

Придерживаться вашей текущей системы ERP:

преимуществаНедостатки
Рабочий процесс и Процессы без изменений.
Никаких дополнительных затрат.
Продолжайте использовать стабильное решение.
Не зависит от цикла обновления поставщика.
Нет новых функций, предоставляемых поставщиком.

Как насчет поддержки старых версий ERP?

Для каждого из вариантов, рассмотренных в этой серии, мы рекомендуем перейти на стороннюю поддержку, чтобы снизить затраты и повысить уровень обслуживания. В этом случае сторонняя поддержка играет еще более важную роль - она ​​позволяет организациям придерживаться своих существующих версий ERP столько времени, сколько они пожелают, совершенно без циклов обновления поставщиков.

Как мы уже отмечали, при существующей системе можно значительно сэкономить. Переключение вашей поддержки на стороннего поставщика может помочь вам сэкономить еще больше. Клиенты постоянно экономят 50-90% на ежегодных сборах за поддержку, получая при этом более высокий уровень обслуживания и сохраняя полностью поддерживаемую и поддерживаемую ERP-систему.

Это полностью перспективный вариант. Вы можете в будущем перейти на новую версию ERP, переключиться на поддержку поставщика, если ваши обстоятельства изменятся (и даже получить помощь при переходе), или навсегда придерживаться своего текущего решения - что бы лучше ни отвечало потребностям вашей организации.

Для большинства организаций придерживаться их текущей системы ERP - безусловно, самый логичный выбор. К тому времени, когда вы учитываете стоимость, время, сбои и окупаемость других вариантов, большинство просто не имеет смысла для организации, которая уже имеет стабильную, функциональную ERP-систему.

По этим причинам мы сильно рекомендуем придерживаться существующей системы ERP в качестве опции «по умолчанию». Если для этого нет веских коммерческих причин, нет необходимости рассматривать какие-либо альтернативы.

Обновление ERP: оценка ваших возможностей

Перспектива модернизации вашей ERP-системы, вероятно, не доставит вам радости. На самом деле, если бы нам пришлось угадывать, мы бы сказали, что это скорее наполняет вас страхом. Так что, если вы окажетесь в состоянии оценить ваши варианты, мы хотим помочь.

Недавно мы опубликовали руководство, призванное помочь организациям принимать обоснованные решения о будущем своих систем ERP.

Так что, если вы найдете себя ...

  • Беспокоитесь из-за того, что вас не поддержат, если вы не останетесь на последней версии
  • Получение давления от вашего поставщика ERP, чтобы перейти к их продукту SaaS
  • Желаю, чтобы вы могли придерживаться своей текущей стабильной ERP… но не уверены, что это жизнеспособный вариант

…мы можем помочь.

Если по какой-либо причине ваша организация рассматривает возможность обновления, переноса или переключения своей системы ERP, это руководство для вас.