Aggiornamento del tuo ERP: dovresti considerare di cambiare fornitore?

Dovresti considerare di cambiare fornitore ERP

Esistono molti modi in cui una soluzione ERP può sottoperformare. Mancanza di funzionalità e scarso rapporto qualità-prezzo sono tra i colpevoli più comuni. E quando ti trovi in ​​queste posizioni, è naturale considerare di passare a un altro fornitore ERP.

In questa serie, stiamo esaminando le cinque opzioni principali che le organizzazioni hanno nel decidere il futuro dei loro sistemi ERP:

  1. Migrazione del loro ERP sul cloud
  2. Passare a una soluzione SaaS
  3. Passare a un altro fornitore ERP
  4. Aggiornamento del loro ERP all'ultima versione
  5. Attenersi al loro sistema ERP esistente

Oggi ci concentreremo sull'opzione #3: saltare la nave a un nuovo fornitore ERP.

Non è un po 'drastico?

Forse, ma ci sono sicuramente situazioni in cui il cambio di venditore ha senso.

La maggior parte delle organizzazioni mantiene la stessa soluzione ERP per lunghi periodi di tempo, spesso decenni, e quando cambiano le esigenze, la soluzione prescelta può diventare meno appropriata. La commutazione delle soluzioni offre un'opportunità unica per selezionare in base alle esigenze attuali della tua organizzazione.

Alcune organizzazioni decidono che la loro soluzione ERP è troppo avanzata per le loro esigenze, in particolare se hanno recentemente ridimensionato, lasciando che paghino le quote per le funzionalità di cui non hanno bisogno. Altri scoprono che il loro provider non è in grado di offrire il livello di supporto o funzionalità di cui hanno bisogno, il che può essere un fallimento per ovvie ragioni.

Qualunque sia il motivo, se la tua organizzazione non è ben servita dalla sua attuale soluzione ERP, un'opzione è quella di passare a una piattaforma software completamente diversa.

Tuttavia, cambiare piattaforma è tutt'altro che semplice. La migrazione da una soluzione all'altra può richiedere anni e richiede un'enorme quantità di tempo ed energia per essere completata. In definitiva, l'importo speso per il processo spesso neutralizzerà qualsiasi potenziale risparmio o vantaggio che potrebbe essere ottenuto.

Quindi, non importa quanto frustrato potresti essere con la tua attuale soluzione ERP, la decisione di cambiare non può essere presa alla leggera.

Passare a un altro fornitore ERP:

Vantaggi Svantaggi
Selezionare in base alle esigenze / ai criteri attuali.
Potenziale per ridurre i costi correnti.
dati migrazione probabilmente essere complesso.
L'approvvigionamento / transizione richiede molte risorse.
Gli utenti devono essere riqualificati.
Può interferire con le funzioni aziendali.

Che dire del supporto ERP?

Se decidi di passare da una piattaforma ERP a un'altra, puoi ovviamente partecipare al programma di supporto ufficiale del tuo nuovo fornitore. Molte organizzazioni scelgono di farlo ed è facile capire perché.

Tuttavia, il cambio di fornitore apre un'altra opzione molto interessante: è possibile ottenere notevoli risparmi sui costi scegliendo il supporto di terze parti per la soluzione esistente durante il passaggio. Le organizzazioni che si rivolgono al supporto di terze parti ottengono costantemente risparmi annuali di 50% o più. Con la migrazione che potrebbe richiedere anni, molti soldi possono essere liberati per aiutare a finanziare il processo di conversione.

A seconda del fornitore ERP che scegli, il fornitore di supporto di terze parti scelto potrebbe essere in grado di supportare anche il tuo nuovo sistema, ma vale la pena verificare in anticipo, poiché i fornitori ERP più piccoli in genere non possono essere supportati da terze parti.

Aggiornamento del tuo ERP: valutazione delle opzioni

La prospettiva di aggiornare il tuo sistema ERP probabilmente non ti riempie di gioia. In effetti, se dovessimo indovinare, diremmo che molto probabilmente ti riempirà di terrore. Quindi, se ti trovi nella posizione di valutare le tue opzioni, vogliamo aiutarti.

Di recente, abbiamo pubblicato una guida progettata per aiutare le organizzazioni a prendere decisioni informate sul futuro dei loro sistemi ERP.

Quindi se ti ritrovi ...

  • Preoccupato di cadere "fuori supporto" se non rimani sull'ultima versione
  • Ricevere pressione dal proprio fornitore ERP per passare al proprio prodotto SaaS
  • Ti auguro di rimanere fedele al tuo ERP attuale e stabile ... ma non sei sicuro che sia un'opzione praticabile

…possiamo aiutare.

Se per qualsiasi motivo la tua organizzazione sta prendendo in considerazione l'aggiornamento, lo spostamento o l'attivazione del suo sistema ERP, questa guida è per te.