Обновление ERP: стоит ли менять поставщиков?

Если вы подумываете о смене поставщиков ERP

Есть много способов, которыми ERP-решения могут быть неэффективными. Недостаток функциональности и низкое соотношение цены и качества являются одними из наиболее распространенных виновников. И когда вы окажетесь на этих позициях, вполне естественно подумать о переходе на другого поставщика ERP.

В этой серии статей мы рассмотрим пять основных вариантов, которые имеют организации при выборе будущего своих систем ERP:

  1. Перенос своего ERP в облако
  2. Переход на SaaS-решение
  3. Переключение на другого поставщика ERP
  4. Обновление ERP до последней версии
  5. Придерживаясь своей существующей системы ERP

Сегодня мы сосредоточимся на опции #3: переход корабля к новому поставщику ERP.

Разве это не немного радикально?

Возможно, но есть определенные ситуации, когда переключение поставщиков имеет смысл.

Большинство организаций придерживаются одного и того же ERP-решения в течение длительных периодов времени, часто десятилетий, и по мере изменения их потребностей выбранное решение может стать менее подходящим. Переключение решений предоставляет уникальную возможность выбора в зависимости от текущих потребностей вашей организации.

Некоторые организации решают, что их ERP-решение слишком продвинуто для их нужд, особенно если они недавно сократились, что заставляет их платить больше за функциональность, которая им не нужна. Другие обнаруживают, что их провайдер не может предложить уровень поддержки или функциональности, который им необходим, что может стать причиной нарушения соглашения по очевидным причинам.

Какой бы ни была причина, если ваша организация плохо обслуживается своим текущим ERP-решением, один из вариантов - перейти на совершенно другую программную платформу.

Однако переключение платформ далеко не простое. Переход с одного решения на другое может занять годы, и для его завершения требуется огромное количество времени и энергии. В конечном счете, сумма, потраченная на процесс, часто нейтрализует любую потенциальную экономию или преимущества, которые могут быть получены.

Поэтому, независимо от того, насколько вы разочарованы вашим текущим ERP-решением, решение о переходе не может быть легко принято.

Переключение на другого поставщика ERP:

преимущества Недостатки
Выберите на основе текущих потребностей / критериев.
Потенциал для снижения текущих затрат.
дата миграция вероятно, будет сложным.
Закупки / переход требует больших ресурсов.
Пользователи должны пройти переподготовку.
Может быть разрушительным для бизнес-функций.

Как насчет поддержки ERP?

Если вы решите сменить платформу ERP, вы можете - конечно, - включить официальную программу поддержки вашего нового поставщика. Многие организации решили сделать это, и легко понять, почему.

Однако смена поставщиков открывает еще один весьма привлекательный вариант: вы можете значительно сэкономить, выбрав стороннюю поддержку для вашего существующего решения во время перехода. Организации, переходящие на стороннюю поддержку, постоянно видят ежегодную экономию в размере 50% и более. Поскольку миграция может занять годы, можно высвободить много денег, чтобы помочь финансировать процесс перехода.

В зависимости от выбранного вами поставщика ERP, выбранный вами сторонний поставщик поддержки может также поддерживать вашу новую систему - однако это стоит проверить заранее, поскольку сторонние поставщики ERP обычно не могут поддерживать их.

Обновление ERP: оценка ваших возможностей

Перспектива модернизации вашей ERP-системы, вероятно, не доставит вам радости. На самом деле, если бы нам пришлось угадывать, мы бы сказали, что это скорее наполняет вас страхом. Так что, если вы окажетесь в состоянии оценить ваши варианты, мы хотим помочь.

Недавно мы опубликовали руководство, призванное помочь организациям принимать обоснованные решения о будущем своих систем ERP.

Так что, если вы найдете себя ...

  • Беспокоитесь из-за того, что вас не поддержат, если вы не останетесь на последней версии
  • Получение давления от вашего поставщика ERP, чтобы перейти к их продукту SaaS
  • Желаю, чтобы вы могли придерживаться своей текущей стабильной ERP… но не уверены, что это жизнеспособный вариант

…мы можем помочь.

Если по какой-либо причине ваша организация рассматривает возможность обновления, переноса или переключения своей системы ERP, это руководство для вас.